چگونگی اضافه کردن فرمول به اکسل
اکسل یکی از پرکاربردترین نرم‌افزارهای جدول‌گسترده است که امکانات فراوانی برای تجزیه و تحلیل داده‌ها و اطلاعات در اختیار کاربران قرار می‌دهد. یکی از مهمترین ویژگی‌های اکسل، توانایی فرمول‌نویسی است که به کاربر اجازه می‌دهد محاسبات و تحلیل‌های پیچیده را به صورت خودکار انجام دهد. دانستن نحوه افزودن درست فرمول‌ها به اکسل، از مهارت‌های مورد نیاز برای استفاده حرفه‌ای از این نرم‌افزار است. در این مطلب فرایند اضافه کردن انواع مختلف فرمول‌ها به اکسل به طور کامل و با جزئیات شرح داده خواهد شد. همچنین بهترین آموزش ICDL به شما معرفی می‌شود تا بتوانید به یک متخصص تبدیل شوید.
ضرورت استفاده از فرمول نویسی در اکسل
استفاده از فرمول‌نویسی در اکسل بسیار ضروری است زیرا به شما امکان می‌دهد تا به طور خودکار محاسبات و تحلیل‌های پیچیده‌ای را انجام دهید. فرمول‌نویسی به شما اجازه می‌دهد تا از توابع داخلی اکسل مانند SUM، AVERAGE، COUNT و غیره استفاده کنید. همچنین می‌توانید فرمول‌های خود را بنویسید تا محاسبات سفارشی و پیچیده‌ای را انجام دهید. به عنوان مثال، می‌توانید فرمولی بنویسید که به طور خودکار تخفیف را محاسبه کند یا سود خالص فروش محصولات را محاسبه کند.
علاوه بر این، فرمول‌نویسی به شما اجازه می‌دهد تا داده‌های موجود در سلول‌های مختلف را با هم ترکیب کنید تا اطلاعات جدیدی را ایجاد کنید. مثلا می‌توانید قیمت و تعداد هر محصول را ضرب کنید تا فروش کل آن محصول به دست آید. فرمول‌نویسی به شما کمک می‌کند تا به طور خودکار اطلاعات را فیلتر، مرتب‌سازی و خلاصه کنید. بنابراین نیازی به انجام دستی این کارها نیست. این کار باعث می‌شود فرآیند تحلیل داده‌ها بسیار سریع‌تر و آسان‌تر شود. خوشبختانه در آموزش Icdl که توسط دهکده جهانی دانش و مهارت برگزار می‌شود، تمامی مهارت‌های ضروری را خواهید آموخت.
آشنایی با فرمول های مهم در اکسل مانند: sum، if و average
اکسل دارای تعداد زیادی فرمول برای انجام محاسبات و تحلیل داده‌ها است. از مهمترین و پرکاربردترین این فرمول‌ها می‌توان به SUM، IF و AVERAGE اشاره کرد. فرمول SUM برای محاسبه مجموع اعداد در یک رنج سلول‌ها استفاده می‌شود. به عنوان مثال اگر در سلول‌های A1 تا A10 عدد وارد شده باشد، با استفاده از =SUM(A1:A10) مجموع این اعداد محاسبه می‌شود. این فرمول بسیار کاربردی بوده و در محاسبات مالی و آماری پرکاربرد است.
فرمول IF یکی از پرکاربردترین فرمول‌های منطقی اکسل است. این فرمول شرط خاصی را بررسی کرده و بر اساس آن یک مقدار را برمی‌گرداند. به عنوان مثال =IF(A1>100,”بیشتر از 100″,”کمتر از 100″) اگر مقدار سلول A1 بیشتر از 100 باشد عبارت “بیشتر از 100” و در غیر این صورت عبارت “کمتر از 100” را نمایش می‌دهد.
فرمول AVERAGE برای محاسبه میانگین اعداد در یک رنج سلول استفاده می‌شود. مثلاً =AVERAGE(A1:A10) میانگین اعداد وارد شده در سلول‌های A1 تا A10 را محاسبه می‌کند. این فرمول کاربرد فراوانی در تحلیل آماری و ریاضی دارد.
نحوه اضافه کردن فرمول sum در اکسل
اگر نیاز دارید که یک ستون یا ردیف از اعداد را جمع کنید، اجازه دهید اکسل برای شما محاسبه کند. یک سلول در کنار اعدادی که می خواهید جمع کنید انتخاب کنید، روی AutoSum در تب Home کلیک کنید، Enter را فشار دهید.
هنگامی که روی AutoSum کلیک می‌کنید، اکسل به طور خودکار فرمولی (که از تابع SUM استفاده می کند) را برای جمع اعداد وارد می‌کند.
در تصویر زیر یک مثال داریم. برای افزودن اعداد ژانویه به این بودجه سرگرمی، سلول B7 را انتخاب کنید، سلولی که بلافاصله زیر ستون اعداد قرار دارد. سپس روی AutoSum کلیک کنید. یک فرمول در سلول B7 ظاهر می‌شود و اکسل سلول‌هایی را که جمع می‌کنید برجسته می‌کند.
Enter را بزنید تا نتیجه (95.94) در سلول B7 نمایش داده شود. همچنین می‌توانید فرمول را در نوار فرمول بالای پنجره اکسل مشاهده کنید.
نحوه اضافه کردن فرمول if در اکسل
- روی جایی که می خواهید تابع را اضافه کنید کلیک کنید.
- روی تب Formula کلیک کنید.
- روی دکمه Logical کلیک کنید.
- IF را انتخاب کنید
- آرگومان های تابع IF را وارد کنید:
- تست منطقی: هر مقدار یا عبارتی که بتوان آن را به TRUE یا FALSE ارزیابی کرد.
- Value If True: مقداری که در صورت TRUE بودن Logical_test برگردانده م شود. در صورت حذف، TRUE برگردانده خواهد شد.
- Value If False: مقداری که اگر Logical_test FALSE باشد برگردانده می‌شود. در صورت حذف، FALSE برگردانده می‌شود.
- وقتی کارتان تمام شد روی OK کلیک کنید.
نحوه اضافه کردن فرمول average در اکسل
دو روش اصلی برای استفاده از تابع AVERAGE وجود دارد که شما می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. ما لیست زیر از نمرات امتحانات توسط دانش آموزان را داریم و باید میانگین نمره امتحان را به سلول D3 برگردانیم.
- در سلول D3 کلیک کنید، زیرا همان جایی است که می خواهیم نتیجه را برگردانیم.
- روی صفحه اصلی کلیک کنید، روی فلش کنار دکمه AutoSum کلیک کنید و سپس روی میانگین کلیک کنید.
- تابع AVERAGE تلاش می کند تا محدوده اعداد مورد استفاده را بیابد. در این مثال می پرسد که آیا می خواهیم از B3:C3 استفاده کنیم که اشتباه است.
این محدوده به رنگ خاکستری برجسته شده است، زیرا آماده است تا محدوده مناسبی را برای استفاده انتخاب کنیم.
- محدوده B2:B8 را انتخاب کنید. با انجام این کار، این جایگزین محدوده اولیه می شود.
- Enter را فشار دهید.
میانگین نتیجه برگشت داده می‌شود. این نتیجه دارای چهار رقم اعشار است.
فرمول نویسی در اکسل
فرمول‌نویسی یکی از مهمترین و کاربردی‌ترین قابلیت‌ها در اکسل است. با استفاده از فرمول‌نویسی می‌توانید محاسبات پیچیده را به طور خودکار انجام دهید. فرمول‌ها در اکسل شامل عملگرهای ریاضی، توابع داخلی، متغیرها و ارجاعات به سلول‌ها هستند. با ترکیب این عناصر می‌توانید فرمول‌هایی بنویسید که نیازهای محاسباتی و تجزیه و تحلیل داده‌های مختلف را برآورده کنند. به عنوان مثال فرمول‌هایی برای محاسبه مجموع، میانگین، حداکثر، خطی، شرطی و… در نتیجه با فراگیری فرمول‌نویسی در اکسل می‌توان بهره‌وری بسیار بالاتری در تجزیه و تحلیل داده‌ها و اطلاعات به دست آورد.
سخن پایانی
اضافه کردن فرمول به سلول‌های اکسل، فرایندی ساده است. کافیست سلول مورد نظر را انتخاب کرده و علامت مساوی را تایپ کنید. سپس می‌توانید فرمول خود را تایپ نمایید. فرمول‌ها معمولاً شامل آدرس سلول‌ها، عملگرهای ریاضی و توابع اکسل هستند .پس از تایپ فرمول، با فشردن کلید Enter آن را تأیید نمایید. اکسل به طور خودکار نتیجه فرمول را محاسبه و نمایش می‌دهد. اگر دوست دارید که مهارت‌های کامل را در این بخش به دست آورید، بهتر است که در آموزش ICDL دهکده جهانی دانش و مهارت شرکت کنید. شما در طول این آموزش مهارت‌های ضروری کار با کامپیوتر را خواهید آموخت.
سوالات متداول
- چگونه در اکسل شروع به نوشتن فرمول کنیم؟
برای شروع نوشتن یک فرمول در اکسل، ابتدا سلولی که می‌خواهید فرمول در آن قرار بگیرد را انتخاب کرده و سپس علامت مساوی را تایپ نمایید. پس از آن می‌توانید شروع به تایپ فرمول کنید.
- چگونه آدرس سلول‌ها را در فرمول مشخص کنیم؟
برای اشاره به سلول‌ها در فرمول، از آدرس سلول استفاده می‌کنیم. مثلا برای اشاره به سلول C5 آدرس آن را به صورت C5 در فرمول تایپ می‌کنیم. همچنین می‌توانیم با استفاده از : به یک محدوده از سلول‌ها اشاره کنیم.
- انواع رایج فرمول‌ها در اکسل چیست؟
رایج‌ترین فرمول‌ها عبارتند از: فرمول‌های ریاضی مثل جمع و میانگین، فرمول‌های منطقی و شرطی مانند IF، فرمول‌های متنی مثل CONCAT، فرمول‌های تاریخ و زمان، فرمول های جستجو و ارجاع مثل VLOOKUP و HLOOKUP.
- آیا می‌توان فرمول را درون فرمول تعریف کرد؟
بله، امکان تعریف فرمول درون فرمول در اکسل وجود دارد که به آن Nested Formula گفته می‌شود. این کار باعث می‌شود فرمول انعطاف‌پذیرتر شده و محاسبات پیچیده‌تری انجام دهد.
- آیا می‌توان نتیجه فرمول را در یک سلول دیگر ذخیره کرد؟
پاسخ: بله، می‌توان با استفاده از عملگر استفاده مانند =A1 عملکرد فرمول را در سلول دیگری ذخیره کرد.