چگونگی اضافه کردن عکس به word
امروزه استفاده از تصاویر و عکس‌ها در مستندات متنی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. اضافه کردن عکس‌ها و شکل‌های مرتبط و جذاب به متن، باعث افزایش جلوه بصری و زیبایی متن شده و خوانایی آن را نیز برای مخاطب بالا میبرد. علاوه بر این، ترکیب مناسب تصاویر و محتوای متنی می‌تواند درک و یادگیری مطالب را برای خواننده تسهیل نماید. از همین رو قصد داریم آموزش اضافه کردن تصویر به نرم افزار WORDرا به شما آموزش دهیم پس با ما همراه باشید.
مراحل اضافه کردن عکس به ورد
یکی از مواردی که در آموزش ICDL دهکده جهانی دانش و مهارت یاد می‌گیرید، نحوه کار با نرم افزار WORD است. بر این اساس مراحل اضافه کردن عکس به ورد را به صورت مرحله‌ای برای شما بیان خواهیم کرد.
- روی متن خود جایی که می خواهید تصویر خود را درج کنید کلیک کنید.
- روی زبانه Insert کلیک کنید.
- روی دکمه Pictures کلیک کنید.
4 – یک پنجره مرورگر فایل باز می شود. به تصویری که می خواهید وارد کنید بروید و آن را انتخاب کنید.
برای درج بیش از یک فایل در یک زمان، Ctrl را فشار داده و نگه دارید تا آنها را انتخاب کنید.
5 – روی دکمه Insert کلیک کنید.
آموزش اضافه کردن عکس آنلاین به ورد
اگر عکسی در فایل‌های خود ندارید، شما می‌توانید از اینترنت برای جستجوی یک عکس استفاده کنید. برای این کار مراحل زیر را بر اساس تصویر دنبال کنید.
- روی جایی که می خواهید تصویر آنلاین خود را وارد کنید کلیک کنید.
- روی دکمه Online Pictures در تب Insert کلیک کنید.
از اینجا می‌توانید تصاویر را با استفاده از جستجوی تصویر Bing جستجو کنید یا حساب OneDrive خود را برای استفاده از آن متصل نمایید.
- متن کلمه کلیدی را در قسمت جستجو وارد کنید و Enter را فشار دهید.
می توانید روی دکمه Filter در زیر فیلد جستجو کلیک کنید تا جستجوی خود را اصلاح کنید.
- Size: انتخاب کنید که می خواهید تصویر چقدر بزرگ باشد.
- Type: می‌توانید عکس، کلیپ‌پارت، نقاشی‌های خطی، انیمیشن‌ها یا تصاویر با پس‌زمینه شفاف را جستجو کنید.
- Color: برای انتخاب رنگ استفاده می‌شود.
- Layout: تصاویر مربعی، عریض یا بلند را جستجو کنید.
- تصویری را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.
- روی دکمه Insert کلیک کنید.
انجام تنظیم جهت جابجایی آسان عکس بدون بهم ریختگی متن
برای جابجایی آسان تصاویر در ورد بدون بهم ریختن متن، چند تنظیم ساده وجود دارد که با انجام آنها می‌توانید به راحتی تصاویر را جابجا کنید. ابتدا تصویر مورد نظر را انتخاب کرده و از بخش Format Picture گزینه Wrap Text را انتخاب کنید. سپس گزینه Square یا Tight را برای Wrap Text تنظیم نمایید. با این کار متن اطراف تصویر fix می‌شود و دیگر تغییر نمی‌کند. حال می‌توانید به راحتی تصویر را جابجا کنید بدون اینکه متن اطرافش جابجا شود یا بهم بریزد.
همچنین برای جلوگیری از جابه جایی اتفاقی تصاویر، می‌توانید گزینه Position را روی حالت In line with text قرار دهید. با این کار، تصویر در جای خود قفل می‌شود و امکان جابجایی آن از بین می‌رود مگر اینکه دوباره گزینه Position را تغییر دهید. همچنین برای جلوگیری از تغییر ابعاد تصویر هنگام جابجایی، می‌توانید روی تصویر راست کلیک کرده و گزینه Size and Position را انتخاب کنید. سپس تیک مربوط به Lock anchor را بزنید. با این کار اندازه تصویر ثابت می‌ماند. با اعمال تنظیمات بالا می‌توانید به راحتی تصاویر ورد را جابجا کنید بدون اینکه نگران به هم ریختن متن یا تغییر ابعاد تصاویر باشید.
آموزش کاهش حجم فایل word
برای کاهش حجم فایل‌های ورد و صرفه جویی در فضای ذخیره‌سازی، چند روش ساده وجود دارد که می‌توانید به کار ببرید. یک راه حذف تصاویر غیرضروری است. با حذف عکس‌ها و شکل‌های اضافی که نیازی به نمایش آنها در مستند نیست، حجم فایل به طور قابل توجهی کاهش می‌یابد. همچنین می‌توانید با استفاده از گزینه Compress Pictures در بخش Format Picture، اندازه تصاویر را بدون افت کیفیت تا حد زیادی کم کنید.
راه دیگر، ذخیره فایل در فرمت PDF است. فرمت PDF فشرده‌سازی بالاتری داشته و حجم کمتری نسبت به فرمت docx ورد دارد. البته پیش از ذخیره به PDF باید از عدم وجود مشکل در نمایش محتوای مستند اطمینان حاصل کنید. همچنین می‌توانید با فشرده سازی فایل ورد حجم آن را کاهش دهید. از منوی File گزینه Save As را انتخاب کرده و قالب Save as type را روی Word 97-2003 Document تنظیم کنید. سپس گزینه Tools را انتخاب کرده و روی Compress Pictures و Apply heading styles بزنید. با به کارگیری روش‌های یاد شده می‌توانید بدون از دست دادن کیفیت مستند، اندازه فایل‌های ورد را به میزان قابل توجهی کاهش دهید.
سخن پایانی
اضافه کردن تصاویر به مستندات ورد بسیار ساده است. کافیست از زبانه Insert دکمه Pictures را انتخاب کرده یا روی دکمه Copy/Paste تصویر مورد نظر را قرار دهید. سپس با استفاده از ابزار Format Picture می‌توانید اندازه، محل قرارگیری، متن‌پیرامون و جهت تصویر را تنظیم کنید. با این حال این نرم‌افزار تنظیمات بسیار زیادی دارد. از همین رو بهتر است که شما در آموزش ICDL دهکده جهانی دانش و مهارت شرکت کنید تا مهم‌ترین اصول کار با کامپیوتر تسلط پیدا کنید. شما می‌توانید برای انجام ثبت نام همین حالا با کارشناسان ما ارتباط بگیرید.
سوالات متداول
۱. چگونه می‌توان عکسی را از رایانه به یک فایل Word اضافه کرد؟
می‌توانید از منوی Insert دکمه Pictures را انتخاب کرده و فایل عکس مورد نظر را پیدا کنید. سپس آن را انتخاب کرده و Insert کنید.
۲. آیا می‌توان عکسی را کپی کرده و مستقیما در Word چسباند؟
بله، کافی است عکس را از منبع دلخواه کپی کرده و در محل مورد نظر در Word روی گزینه Paste کلیک کنید تا عکس درج شود.
۳. پس از درج عکس، چگونه می‌توان اندازه آن را تغییر داد؟
با انتخاب عکس و استفاده از نشانگرهای گوشه آن می‌توانید اندازه عکس را بزرگ یا کوچک کنید. همچنین در بخش Format Picture گزینه‌های مربوط به اندازه وجود دارد.
۴. چگونه عکس را در مکان مشخصی از صفحه قرار دهیم؟
با گزینه‌های Position و Wrap Text در بخش Format Picture می‌توانید محل قرارگیری عکس را نسبت به متن تعیین کنید.
۵. آیا امکان برش و ویرایش یک عکس وجود دارد؟
بله، با ابزار Crop می‌توانید اطراف عکس را برش داده و بخش‌های غیرضروری را حذف کنید. همچنین امکانات ویرایشی مثل تغییر رنگ وجود دارد.
