معرفی ترفندهای ورد؛ نکات طلایی برای کار با WORD

ورد به عنوان یکی از پرکاربردترین نرم‌افزارهای پردازش متن، دارای امکانات فراوانی است که آگاهی از آن‌ها می‌تواند بهره‌وری کاربران را به طور چشمگیری افزایش دهد. استفاده صحیح از ترفندها و نکات طلایی ورد، قدرت کاربر را در نوشتن، ویرایش، فرمت‌بندی و زیباسازی متون افزایش می‌دهد. در این مقاله به برخی از مهم‌ترین ترفندهای کار با ورد اشاره خواهد شد و بهترین دوره آموزشی برای افزایش مهارت در این بخش معرفی می‌شود.

معرفی منوهای ورد WORD که باید بشناسید

در نرم‌افزار WORD منوهای مختلفی دارد که هر کدام از آن‌ها وظایف خاص خود را دارند. از همین رو برخی از مهم‌ترین آن‌ها را برای شما بیان خواهیم کرد.

منوی “File” و دسترسی به قابلیت‌های اساسی در Word

بله، منوی File در Word یکی از مهمترین منوها برای دسترسی به قابلیت‌های پایه‌ای و اساسی است. این منو شامل New  برای ایجاد یک سند جدید، Open برای باز کردن یک فایل موجود، Save برای ذخیره کردن، Save As برای ذخیره کردن با نام دیگری، Print برای چاپ، Share برای اشتراک‌گذاری سند با دیگران، Export برای خروجی‌گیری در قالب‌های مختلف مانند PDF، Close برای بستن سند، Account برای مدیریت حساب کاربری Office 365، Options برای تنظیمات Word و Exit برای خروج از برنامه می‌باشد.

همچنین در این منو دسترسی به اطلاعات سند مانند تاریخ ایجاد، آخرین ویرایش و مشخصات فایل وجود دارد. بنابراین منوی File یکی از پرکاربردترین منوها در Word به شمار می‌رود که کاربر را قادر می‌سازد به اکثر قابلیت‌ها و ویژگی‌های اصلی این نرم‌افزار دسترسی داشته باشد.

تب “Home” و اهمیت آن در ورد

تب Home در نرم‌افزار Word یکی از مهم‌ترین و پرکاربردترین تب‌ها محسوب می‌شود. این تب حاوی مجموعه‌ای از ابزارهای اصلی ویرایش متن است که کاربر به طور مداوم با آن‌ها سروکار دارد. تب Home شامل گروه‌های مختلفی است که مهم‌ترین آن‌ها شامل موارد زیر است.

• Clipboard برای Cut, Copy و Paste متن
• Font برای تنظیم فونت، اندازه و اعمال Bold، Italic و Underline
• Paragraph برای تنظیم ترازبندی متن و فاصله خطوط و پاراگراف‌ها
• Styles برای اعمال سبک‌های آماده بر متن
• Editing برای Find و Replace
• Comments برای افزودن نظرات
• Proofing برای ویرایش املایی و گرامری
• Tables برای کار با جداول
• Illustrations برای کار با تصاویر و اشکال

به طور کلی تب Home بیشترین ابزار مورد نیاز برای ویرایش و فرمت‌بندی متن را در اختیار کاربر قرار می‌دهد و باعث می‌شود کاربر بتواند به سرعت و راحتی متن خود را ویرایش و فرمت کند. به همین دلیل استفاده از این تب برای هر کاربر ورد ضروری است.

افزودن و فرمت‌بندی اشیاء با منوی “Insert” در Word

منوی Insert در ورد امکانات زیادی برای افزودن و فرمت‌بندی اشیاء مختلف در متن ارائه می‌دهد. از طریق این منو می‌توانید عکس‌ها، جداول، نمودارها، شکل‌های هندسی، هدر و فوتر، متن‌های ساختگی و بسیاری موارد دیگر را به سند خود اضافه کنید.  همچنین امکانات فرمت‌بندی پیشرفته‌ای مثل افزودن شماره صفحه، فهرست مطالب، کادر متن، تاریخ و ساعت، متن سرصفحه و پاصفحه و بسیاری موارد دیگر در این منو وجود دارد که به شما اجازه می‌دهد به راحتی ظاهر متن خود را تغییر دهید.

با استفاده از منوی Insert می‌توانید به سادگی اشیاء مورد نیاز خود را به متن اضافه کرده و آن‌ها را فرمت‌بندی نمایید. این امر به شما کمک می‌کند تا متنی حرفه‌ای‌تر و جذاب‌تر خلق کنید. پیشنهاد می‌شود برای آشنایی با امکانات این منو، آزمایش آن‌ها را در یک صفحه آزمایشی انجام دهید. همچنین می‌توانید برای یادگیری بیشتر، به منابع و آموزش‌های موجود در اینترنت در این زمینه مراجعه نمایید. استفاده صحیح از امکانات منوی Insert می‌تواند تجربه کار با ورد را برای شما لذت‌بخش‌تر کند.

طراحی صفحات با استفاده از تب “Layout” در ورد

تب Layout در ورد ابزارهای قدرتمندی برای طراحی حرفه‌ای صفحات ارائه می‌دهد. با استفاده از این تب می‌توانید موارد زیر را تنظیم نمایید.

• حاشیه‌ها، فاصله‌گذاری بین سطرها و اندازه کاغذ را تنظیم کنید.
• سرصفحه و پاصفحه اضافه نمایید.
• تعداد ستون‌های صفحه و فاصله بین آنها را مشخص کنید.
• متن را به صورت چندستونه و در کنار هم قرار دهید.
• جهت متن را از چپ به راست یا راست به چپ تغییر دهید.
• صفحه را به بخش‌های مختلف تقسیم کنید.
• طرح‌بندی‌های از پیش تعریف شده برای صفحات اعمال کنید.

با استفاده از این امکانات می‌توانید طرح و لایه‌بندی صفحات خود را به شکلی حرفه‌ای طراحی کنید. پیشنهاد می‌شود در یک سند آزمایشی تمام گزینه‌های تب Layout را تست کنید تا با کاربرد آن‌ها آشنا شوید. استفاده صحیح از تب Layout می‌تواند طراحی صفحات شما را به سطح بعدی ارتقا دهد. از همین رو بهتر است که با شرکت در آموزش ICDL دهکده جهانی دانش و مهارت، در این زمینه به یک متخصص تمام عیار تبدیل شوید.

بررسی تب “References”: ایجاد فهرست‌ها و منابع در Word

تب References در Word امکانات خوبی برای ایجاد و مدیریت منابع و فهرست‌ها فراهم می‌کند. با استفاده از این تب می‌توانید منابع مورد استفاده در متن را اضافه کرده و ارجاع‌های درون متنی به آن‌ها را ایجاد کنید. همچنین با استفاده از Style‌های موجود، می‌توانید انواع فهرست‌ها مانند فهرست منابع، فهرست شکل‌ها، فهرست جداول و غیره را به راحتی تولید کنید. کار با تب References به این صورت است که ابتدا منابع مورد نظر را با فرمت مناسب اضافه می‌کنید. سپس در متن اصلی، نقطه‌ای که می‌خواهید به منبعی ارجاع دهید را مشخص کرده و از طریق Insert Citation ارجاع منبع را اضافه می‌کنید.

در نهایت با استفاده از دکمه Insert Table of Figures می‌توانید انواع فهرست‌های مورد نیاز را تولید کنید. تب References امکانات بسیار خوبی برای شماره‌گذاری اتوماتیک منابع، به روزرسانی فهرست‌ها و مرتب‌سازی آن‌ها فراهم می‌کند. بنابراین با استفاده از تب References در Word می‌توان به راحتی فهرست منابع و انواع فهرست‌های دیگر را برای پایان‌نامه‌ها، مقالات و سایر متون علمی تهیه کرد. این امر باعث می‌شود فرآیند ارجاع‌دهی و تولید فهرست‌ها به صورت حرفه‌ای و دقیق انجام شود.

امکانات پیشرفته تب “Review” برای بازبینی متون در ورد

نحوه کار با table در نرم افزار ورد

جداول یکی از ابزارهای مفید در نرم افزار ورد برای نمایش داده ها به صورت ساختار یافته و خلاصه هستند. ابتدا جدول مورد نظر را با استفاده از دکمه Insert Table ایجاد می‌کنیم. سپس تعداد سطرها و ستون‌های مورد نیاز را مشخص کرده و جدول خالی به وجود می‌آید. حال می‌توان داده‌ها را در خانه‌های جدول وارد کرد. همچنین برای تغییر اندازه سطرها و ستون‌ها، کافی است روی خطوط اطراف جدول کلیک کرده و اندازه مورد نظر را تنظیم نمود.

پس از ایجاد جدول، امکانات متعددی برای فرمت‌بندی و ویرایش آن وجود دارد. به طور مثال می‌توان عرض ستون‌ها را تغییر داد، خطوط اضافه کرده یا حذف نمود، رنگ پس‌زمینه سطرها و ستون‌ها را مشخص کرد، متن داخل جدول را ترازبندی کرد و امکانات بسیار دیگر. همچنین می‌توان برای جدول عنوان، یادداشت و شماره تعریف کرد. در مجموع جداول ابزار بسیار کاربردی برای نمایش اطلاعات به صورت خلاصه و منظم در ورد هستند و قابلیت‌های فراوانی برای شکل‌دهی و فرمت‌بندی آن‌ها وجود دارد تا بتوان به بهترین شکل اطلاعات مورد نظر را ارائه کرد.

جابجایی عکس بدون بهم ریختن متن در word

برای جابجایی عکس در ورد بدون بهم ریختن متن می‌توان از قابلیت‌های مختلفی استفاده کرد.  ابتدا عکس را در محل مورد نظر در متن وارد کنید. سپس روی عکس راست کلیک کرده و گزینه Wrap Text را انتخاب کنید. در این بخش می‌توانید نحوه قرار گرفتن متن نسبت به عکس را مشخص کنید. مثلاً Square یا Tight تا متن به صورت دقیق اطراف عکس قرار بگیرد. حال اگر عکس را جابجا کنید، متن اطراف آن تغییر نمی‌کند و همانطور که قبلاً فرمت‌بندی شده بود، باقی می‌ماند.

البته لازم است هنگام وارد کردن عکس، آن را به صورت In Line With Text قرار دهید تا جزئی از متن باشد نه Floating. راه دیگر این است که عکس را درون یک Text Box بیندازید. سپس متن را دور Text Box بچینید. با این کار هنگام جابجایی عکس، متن اطراف آن ثابت می‌ماند. البته باید اندازه Text Box را دقیقاً روی عکس تنظیم کنید. در مجموع با استفاده از قابلیت‌های Wrap Text و Text Box می‌توان عکس را بدون ایجاد بهم ریختگی در متن، جابجا کرد. این کار به حفظ ظاهر زیبا و حرفه‌ای متن کمک شایانی می‌کند.

آموزش ای سی دی ال مقدماتی

آموزش ICDL مقدماتی اهمیت زیادی در دنیای امروز دارد. چرا که این دوره، مهارت‌های پایه و اساسی کار با رایانه و نرم‌افزارهای رایج اداری را به افراد آموزش می‌دهد. برخی از مزایای آموزش ICDL مقدماتی در دهکده جهانی دانش و مهارت شامل موارد زیر است.

• آشنایی با مفاهیم پایه فناوری اطلاعات مانند سخت‌افزار، نرم‌افزار، شبکه و امنیت اطلاعات
• یادگیری مهارت‌هایی مثل تایپ ده انگشتی، کار با سیستم‌عامل، مرورگر اینترنت و مدیریت فایل‌ها
• آشنایی با نرم‌افزارهای پرکاربرد اداری مانند ورد، اکسل، پاورپوینت و غیره
• توانایی ایجاد متون، صفحات گسترده، نمودارها و اسلایدهای حرفه‌ای
• مهارت استفاده از اینترنت برای جستجو، ارتباطات و کارهای دفتری
• آشنایی با مباحث مهم امنیتی مثل حفاظت از اطلاعات و جلوگیری از ویروس

در نتیجه گذراندن دوره ICDL مقدماتی به افراد کمک می‌کند تا بتوانند به صورت موثر و بهره‌ور از کامپیوتر و فناوری‌های اداری استفاده کنند. این دوره مبانی لازم برای کار در محیط‌های دفتری امروزی را فراهم می‌آورد و برای همه افراد، حتی کاربران مبتدی کامپیوتر مفید است.

سخن پایانی

ورد نرم‌افزاری پرکاربرد برای نوشتن و ویرایش متون است. آشنایی با ترفندهای ورد می‌تواند بهره‌وری شما را در کار با این نرم‌افزار افزایش دهد. از همین رو بهتر است که شما در دوره  آموزش ICDL دهکده جهانی دانش و مهارت شرکت کنید تا از این طریق بتوانید به مهارت کامل دست پیدا کنید. شما می‌توانید به سرعت فرایند ثبت نام را پشت سر گذاشته و خود را برای شرکت در دوره و افزایش مهارت‌ها در ورد و سایر نرم‌افزارهای پایه‌ای کامپیوتری آماده کنید.

سوالات متداول

• ترفندهای ورد به چه کارهایی کمک می‌کنند؟

ترفندهای ورد باعث میشوند کار کردن با این نرم‌افزار راحت‌تر و سریع‌تر شود. کاربر می‌تواند با استفاده از آن‌ها متن‌نویسی، ویرایش، فرمت‌بندی و ایجاد جداول و نمودارها را به راحتی انجام دهد.

• چند مورد از متداول‌ترین ترفندهای ورد چیست؟

میانبرها و کلیدهای میانبر، جستجو و جایگزین پیشرفته، فرمت‌بندی خودکار، اعمال استایل، شماره‌گذاری خودکار و مرجع‌دهی و فهرست‌نویسی.

• آیا ترفندها در نسخه‌های مختلف ورد یکسان هستند؟

ترفندهای پایه مشترک هستند ولی برخی ترفندهای پیشرفته ممکن است منحصر به نسخه‌های جدیدتر باشند.